KVKK ve veri hukuku danışmanlığı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde veri sorumlularının ve işleyenlerin yükümlülüklerinin yerine getirilmesini, veri ihlallerinin yönetilmesini ve başvuru süreçlerinin doğru işletilmesini kapsar. İhlal halinde idari para cezaları ve tazminat talepleri gündeme gelebilir.
Aydınlatma ve açık rıza
Veri sorumluları, kişisel verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve ne kadar süreyle işlendiğini aydınlatma yükümlülüğü ile açıklamalıdır. Açık rıza, kanunda öngörülen şartlarda ayrı ve bilgilendirilmiş şekilde alınmalıdır. Çalışan adayları, müşteri portföyü ve ziyaretçi verileri için farklı metinler gerekebilir.
Politikalar ve web sitesi
Gizlilik politikası, çerez açıklamaları ve iletişim formları hem KVKK hem de Ticari İletişim mevzuatı ile uyumlu tasarlanmalıdır. Aşırı geniş veri toplama veya belirsiz amaç ifadeleri risk oluşturur.
VERBİS ve saklama politikaları
Kayıtlı elektronik posta ve çalışan sayısı eşiklerine göre VERBİS kaydı zorunluluğu doğabilir. İş süreçlerine göre saklama süreleri ve imha politikaları dokümante edilmelidir. Veri işleme envanteri ve risk analizi (DPIA gerektiren haller) özellikle büyük ölçekli işleyenler için önemlidir.
Başvuru ve şikâyet süreçleri
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak haklarını kullanabilir; red veya yanıtsızlık hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet yolu açıktır. Veri sorumlusu, cevap süreleri ve içerik standartlarına uymak zorundadır.
Veri ihlali bildirimi
Olası ihlallerde gecikmeksizin Kurul’a ve gerektiğinde ilgili kişilere bildirim yükümlülüğü doğabilir. İç soruşturma, log kayıtları ve teknik çözüm planı birlikte yürütülmelidir.
Özel nitelikli veriler ve yurt dışı aktarım
Sağlık, biyometri veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerde ilave şartlar ve sıkı güvenlik tedbirleri söz konusudur. Bulut hizmetleri ve yurtdışı sunucu kullanımında, yeterlilik kararı, standart sözleşme maddeleri veya özel izinler gibi aktarım mekanizmaları ayrıca denetlenmelidir. İş ortakları ve alt işleyenlerle yapılan sözleşmelerde veri işleme koşulları yazılı olmalı; denetim ve silme yükümlülükleri netleştirilmelidir.